Privacybeleid

    Laatst bijgewerkt: 29-10-2026

    1. Wie zijn wij

    Polsbandje.com verwerkt uw persoonsgegevens als verantwoordelijke in de zin van de AVG. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@polsbandje.com of via WhatsApp.

    2. Welke gegevens verwerken wij

    Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt via onze formulieren (offerteaanvraag, contact, samples, B2B):

    • Naam (voor- en achternaam)
    • E-mailadres
    • Telefoonnummer
    • (Optioneel) Bedrijfsnaam
    • Inhoud van uw bericht en eventueel geüploade ontwerpbestanden
    • Productselecties en gewenste aantallen

    3. Doel en grondslag

    • Offerte en bestelling afhandelen – grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
    • Contact en klantenservice – grondslag: uw toestemming en gerechtvaardigd belang.
    • Wettelijke verplichtingen (administratie, fiscaal) – grondslag: wettelijke plicht.
    • Prijsindicatie per e-mail – vraagt u uw samenstelling per e-mail op, dan bewaren wij uw e-mailadres en die samenstelling om u de prijsindicatie te sturen. Rondt u uw aanvraag niet af, dan sturen wij daarna eenmalig één herinnering, nooit meer dan één. Grondslag: uw toestemming. Onderaan elke e-mail staat een afmeldlink; na afmelden ontvangt u geen e-mail van dit soort meer.

    4. Bewaartermijn

    Offerte- en contactgegevens bewaren wij maximaal 2 jaar na laatste contact. Gegevens uit uitgevoerde opdrachten bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.

    5. Delen met derden

    Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen uitsluitend met verwerkers die ons helpen onze dienst te leveren (hosting, e-mail, betalingen). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.

    6. Beveiliging

    Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontrole, en row-level security op onze database.

    7. Uw rechten

    U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Stuur uw verzoek naar info@polsbandje.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

    8. Cookies

    Voor informatie over cookies verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.